Về dự Hội nghị có các đồng chí: Nguyễn Duy Thăng, Thứ trưởng
Bộ Nội vụ; Hoàng Trường, Phó Cục trưởng Cục VTLT Nhà nước; Đỗ Văn Thuận, Phó
Cục trưởng Cục VTLT Nhà nước; đại diện cơ quan các Bộ, ngành Trung ương; lãnh
đạo Sở Nội vụ, Chi cục VTLT các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Về phía tỉnh, có các đồng chí: Huỳnh Tấn Việt, Phó Bí thư Thường
trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh; Trần Quang Nhất, Ủy viên Ban thường vụ Tỉnh
ủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; lãnh đạo các sở, ban, ngành liên quan; UBND các
huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh.
|
|
|
Thứ trưởng Bộ Nội vụ Nguyễn
Duy Thăng phát biểu khai mạc Hội nghị |
Phát biểu khai mạc Hội nghị, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Nguyễn Duy
Thăng nhấn mạnh, qua 10 năm triển khai thực hiện Nghị định 110/2004/NĐ-CP của
Chính phủ và 03 năm thực hiện Luật Lưu trữ năm 2011, công tác VTLT trong các cơ
quan, tổ chức ở Trung ương và địa phương đã có những chuyển biến tích cực, đáp
ứng ngày càng tốt hơn hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành công việc của cơ quan
cũng như yêu cầu của xã hội, góp phần tích cực vào công cuộc cải cách hành
chính Nhà nước. Bên cạnh những kết quả nổi bật, Thứ trưởng Bộ Nội vụ cũng đề
nghị các đại biểu đánh giá những tồn tại, những mặt chưa đạt được để tìm ra
nguyên nhân, đề xuất các giải pháp khắc phục, tiến tới hoàn thiện hệ thống pháp
luật về công tác VTLT; đồng thời trao đổi các điều kiện đảm bảo cho hoạt động
công tác VTLT được thuận lợi hơn.
Theo báo cáo tại Hội nghị, qua 10 năm thực hiện Nghị định, chất
lượng soạn thảo, ban hành văn bản của các bộ, ngành và địa phương ngày càng
được nâng cao; việc quản lý văn bản, quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định;
công tác lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan đã được công chức,
viên chức quan tâm thực hiện. Hàng năm, tính trung bình ở các bộ, ngành tiếp
nhận từ 20.000 đến 25.000 văn bản đến và phát hành từ 10.000 đến 15.000 văn bản
đi; ở địa phương tiếp nhận từ 3.500 đến 5.000 văn bản đến và phát hành từ 2.500
đến 4.000 văn bản đi. Bên cạnh đó, cơ sở vật chất và kinh phí cho công tác văn
thư đã được quan tâm đầu tư; tổ chức biên chế công chức, viên chức làm công tác
văn thư ở các cấp bước đầu được tăng cường…
Về công tác lưu trữ, hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và
văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác lưu trữ dần được hoàn thiện tạo hành
lang pháp lý quan trọng để triển khai đưa Luật lưu trữ vào thực tiễn; công tác
lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan có nhiều chuyển biến
tích cực so với giai đoạn trước đây; hệ thống tổ chức lưu trữ ngày càng được
kiện toàn, hoàn thiện hơn.
Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác VTLT tại các bộ,
ngành, địa phương vẫn còn những tồn tại hạn chế, trong đó nhận thức của lãnh
đạo một số cơ quan về vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư chưa đầy đủ,
chưa dành sự quan tâm đúng mức cho công tác này; việc thực hiện nghiệp vụ văn
thư, ứng dụng công nghệ thông tin còn hạn chế; tình trạng bố trí công chức,
viên chức kiêm nhiệm làm công tác lưu trữ vẫn chiếm tỷ lệ cao; cơ sở vật chất
cho công tác lưu trữ tại nhiều cơ quan chưa đáp ứng yêu cầu…
Theo chương trình, Hội nghị sẽ diễn ra trong 2 ngày
(10,11/8/2015).
Tin, ảnh: Mỹ Luận
