Hiện nay, những quy định về con dấu nghiệp vụ trong
Chứng thư giám định đã được bãi bỏ theo Nghị định 120/2011/NĐ-CP. Tuy nhiên, để
phù hợp với tình hình hiện nay, theo Nghị định mới, từ ngày 20/2/2015, sẽ tiếp
tục thực hiện những quy định này với những sửa đổi, bổ sung phù hợp.
Cụ thể, Bộ Công Thương chịu trách nhiệm hướng dẫn và
kiểm tra các Sở Công Thương trong việc đăng ký dấu nghiệp vụ của thương nhân
kinh doanh dịch vụ giám định thương mại.
Con dấu nghiệp vụ trong Chứng thư giám định có hình
chữ nhật, chiều dài 6cm, chiều rộng 2cm. Phía trên con dấu có dòng chữ “Thay
mặt Công ty”, phía dưới con dấu có biểu tượng (nếu có) và tên của thương nhân
kinh doanh dịch vụ giám định thương mại. Con dấu nghiệp vụ trong Chứng thư giám
định được đóng trùm lên khoảng 1/3 về phía bên trái chữ ký của người đại diện
có thẩm quyền của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định thương mại. Mực in
dấu thống nhất dùng màu xanh.
Trả lời hồ sơ đăng ký dấu nghiệp vụ trong 7 ngày
Theo Nghị định mới, trong thời hạn tối đa 7 ngày làm
việc, kể từ ngày tiếp nhận bộ hồ sơ đề nghị đăng ký dấu nghiệp vụ đầy đủ theo
quy định, Sở Công Thương nơi thương nhân đăng ký kinh doanh có trách nhiệm đăng
ký con dấu nghiệp vụ sử dụng trong chứng thư giám định của thương nhân vào Sổ
đăng ký dấu nghiệp vụ và thông báo cho thương nhân biết bằng văn bản. Trường
hợp không chấp nhận việc đăng ký dấu nghiệp vụ, Sở Công Thương phải trả lời
bằng văn bản và nêu rõ lý do. (Theo Nghị định 20/2006/NĐ-CP, thời hạn trả lời
hồ sơ đăng ký dấu nghiệp vụ được quy định trong 10 ngày làm việc).
Ngoài ra, về hồ sơ đăng ký dấu nghiệp vụ của thương
nhân kinh doanh dịch vụ giám định thương mại, Nghị định mới cũng nêu rõ những
quy định cụ thể đối với bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy
chứng nhận đầu tư trong các trường hợp.
Cụ thể, bản sao có chứng thực đối với trường hợp nộp
hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện; bản chụp kèm theo bản chính để đối
chiếu với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; bản scan từ bản gốc trong trường hợp
thủ tục hành chính có áp dụng nộp hồ sơ qua mạng điện tử.
(Nguồn
chinhphu.vn)